Elke overeenkomst die wordt aangegaan met de BLENDER EVENTS BV impliceert de aanvaarding, zonder voorbehoud, van deze algemene verkoop- en dienstverleningsvoorwaarden, met uitsluiting van elk ander document. Uitsluitend de algemene verkoop- en dienstverleningsvoorwaarden van de BLENDER EVENTS BV zijn van toepassing, met uitsluiting van die van de medecontractant. De aanvaarding door BLENDER EVENTS BV van bijzondere voorwaarden die afwijken van deze voorwaarden, kan slechts voortvloeien uit een door haar ondertekend geschrift en mag op geen enkele wijze door de klant worden geïnterpreteerd als een algemene afwijking op de verkoop- en dienstverleningsvoorwaarden die van toepassing zijn op eerdere of latere handelsrelaties tussen de partijen.
Voor elke bestelling moet eerst een voorschot worden betaald. De betaling van het voorschot impliceert de aanvaarding van deze voorwaarden, de erkenning van de volledige kennisname ervan en het afstand doen van de eigen aankoopvoorwaarden. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de juistheid van de samenstelling van de bestelling, van zijn contactgegevens, van de leveringsdatum en het uur van levering, … die op de bevestiging van de bestelling zijn vermeld, te controleren. BLENDER EVENTS BV kan niet aansprakelijk worden gesteld in het geval van onjuiste inlichtingen waarop de klant niet heeft gewezen.
De keuze van het menu en van de dranken wordt ten laatste zes weken vóór het evenement gemaakt. Elke wijziging van een bestelling moet vooraf door BLENDER EVENTS BV worden goedgekeurd en moet in principe minstens zes weken vóór de datum van het evenement worden meegedeeld. In dat geval behoudt BLENDER EVENTS BV zich het recht voor om haar offerte dienovereenkomstig aan te passen. De bestelling wordt berekend op basis van het voorziene aantal gasten. Elke wijziging van het aantal deelnemers brengt een prijswijziging met zich mee naar rato van de verdeling van de vaste kosten, zoals het personeel en het materiaal. De definitieve bevestiging van het aantal deelnemers gebeurt ten laatste drie weken vóór de datum van het evenement. Elke vermindering van het aantal gasten die niet binnen die termijn wordt gemeld, wordt niet in aanmerking genomen bij de facturering van de prestaties. Bij de in de offerte vermelde prijzen is geen rekening gehouden met eventuele organisatorische moeilijkheden op bepaalde locaties en de prijzen kunnen naargelang van de omstandigheden worden herzien.
Elke annulering/wijziging van de bestelling door de klant moet verplicht gebeuren per e-mail naar het e- mailadres van de eventverantwoordelijke (veronique@blender-events.be)
In het geval van een annulering van de bestelling door de klant geldt het volgende:
Als die annulering plaatsvindt zes maanden of meer vóór de datum van het evenement, betaalt de klant een vergoeding die overeenkomt met het eerste betaalde voorschot voor de bevestiging van de bestelling.
Als die annulering plaatsvindt tussen zes maanden en zes weken vóór de datum van het evenement, wordt een vergoeding betaald die overeenkomt met het eerste betaalde voorschot voor de bevestiging van de bestelling + het tweede betaalde voorschot.
Als die annulering plaatsvindt binnen de laatste zes weken vóór de datum van het evenement, is het volledige bedrag dat op de offerte is vermeld, verschuldigd (100% van het bedrag).
In het geval van een annulering wegens overmacht, behoudt BLENDER EVENTS BV het eerste voorschot als schadevergoeding.
De prijzen die op de offerte zijn vermeld, komen overeen met de tarieven die gelden op de datum van het opstellen van de offerte.
Ze kunnen variëren naargelang van de prijs van de grondstoffen of de lonen. Bijgevolg is de geldende prijs de prijs die van toepassing is op de dag van de levering en/of de prestatie, zonder dat de prijsvermeldingen in de vorige catalogi of op de website van BLENDER EVENTS BV bindend kunnen zijn voor BLENDER EVENTS BV. De klant wordt vooraf op de hoogte gebracht van prijswijzigingen.
Alle facturen zijn contant betaalbaar.
Bij de ondertekening van de offerte wordt een voorschot ten belope van veertig procent van het totale bedrag incl. btw van het evenement betaald. De reservering wordt pas van kracht na ontvangst van de betaling van dit eerste voorschot. De ontvangst van die betaling moet plaatsvinden binnen zes dagen na de aanvraag.
Blender Events bv
Dreefstraat 36 – 3360 Bierbeek
hello@blender-events.be
+32 16 17 01 02
Een tweede voorschot ten belope van vijftig procent van het bedrag incl. btw van het evenement moet 2 maanden vóór de datum van het evenement worden betaald.
Een derde bedrag ten belope van het saldo (honderd procent) van de totale offerte incl. btw voor het evenement moet worden betaald 2 weken na het plaatsvinden van het evenement.
Nadat het evenement heeft plaatsgevonden, wordt zo nodig een corrigerende factuur of kredietnota verstuurd.
Wanneer een factuur of een voorschot niet is betaald op de vervaldag, worden alle facturen onmiddellijk opeisbaar. Dit verleent BLENDER EVENTS BV bovendien het recht om de leveringen te schorsen en/of een einde te maken aan de lopende overeenkomsten. De klant draagt ook de kosten van de geschillendiensten en de eventuele gerechtelijke en juridische kosten.
Als de bestelling ook dienstverlening omvat, machtigt de klant de BLENDER EVENTS BV uitdrukkelijk om de voor de uitvoering van deze diensten noodzakelijke kelners en hulppersoneel in te schakelen in het kader van een dienstverleningsovereenkomst met het oog op de uitvoering van die prestaties, en dit tegen de in de offerte vermelde voorwaarden.
Alle ter beschikking gestelde, gehuurde of in bewaring gegeven goederen die niet worden teruggegeven en/of die beschadigd zijn (brandvlekken, vlekken, …), zullen aan de klant worden gefactureerd tegen de aankoopprijs, vermeerderd met twintig procent + BTW 21%.
De klant leeft de veiligheidsvoorschriften na met betrekking tot de plaatsing en het gebruik van het materiaal. Hij ontslaat de BLENDER EVENTS BV van alle aansprakelijkheid in geval van een ongeval.
Als het voor BLENDER EVENTS BV onmogelijk is om het gewenste uur van levering te halen, wordt de klant daar onmiddellijk van op de hoogte gebracht. BLENDER EVENTS BV wijst alle aansprakelijkheid af in geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden.
In die gevallen is de BLENDER EVENTS BV niet gebonden aan de komende verplichtingen. BLENDER EVENTS BV kan haar verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht of de onvoorziene omstandigheden, of de overeenkomst definitief ontbinden zonder betaling van enige schadevergoeding.
Overmacht bestaat in een omstandigheid, onafhankelijk van haar wil en controle, die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert. Hierna volgt een niet-exhaustieve en niet-limitatieve lijst van gevallen van overmacht en onvoorziene omstandigheden: coronavirus, stakingen, onverwachte verkeersopstoppingen, verkeersongevallen, brand, faillissementen, verstoring van de energiebevoorrading, storingen in de communicatie- en telecommunicatienetwerken, vertragingen in de leveringen door leveranciers, politieke beslissingen, ...
BLENDER EVENTS BV wijst ook alle aansprakelijkheid af in het geval van afwezigheid van de klant op het ogenblik van de levering, een verkeerd adres dat door de klant is meegedeeld, onvoldoende voorbereiding van de lokalen van de klant, moeilijke bereikbaarheid van de lokalen, …
De klant moet aan BLENDER EVENTS BV parkeerplaatsen ter beschikking stellen voor de vrachtwagens op de locatie van het evenement.
Indien de geleverde producten niet worden verbruikt op het moment van levering, moet de klant de bestelling in de koelkast bewaren op een temperatuur van minder dan 4 °C. De producten moeten worden verbruikt binnen 6 (zes) uur na de levering, in optimale bewaaromstandigheden.
BLENDER EVENTS BV is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van gebrekkige bewaring van haar producten na de levering of van het niet-consumeren van de producten binnen de opgegeven termijnen. Geen enkel voedingsproduct kan worden teruggenomen of geruild.
De BLENDER EVENTS BV is, in het kader van een middelenverbintenis, aansprakelijk voor de kwaliteit van de geleverde producten en de verleende diensten. Deze aansprakelijkheid kan echter de waarde van de geleverde goederen en de verleende diensten niet overschrijden.
BLENDER EVENTS BV wijst elke aansprakelijkheid af voor schade aan derden. BLENDER EVENTS BV kan niet aansprakelijk worden gesteld in het geval van valpartijen, ongevallen, diefstal, schade toegebracht aan de zaal en de omgeving ervan (parkeerterrein, wegen…). Enkel de klant is aansprakelijk voor alle vormen van hinder of letsels die het evenement kan toebrengen aan omwonenden of derden.
Blender Events bv
Dreefstraat 36 – 3360 Bierbeek
hello@blender-events.be
+32 16 17 01 02
In geval van ongepast gedrag, overmatig of onrechtmatig drankmisbruik heeft BLENDER EVENTS BV het recht de toegang tot ter beschikking gestelde zalen te weigeren aan klanten of gasten die de in de algemene voorwaarden beschreven overlast veroorzaken. Het bezit en het gebruik van drugs is verboden binnen alle locaties en de toegangen ertoe. Drugsbezit en -gebruik leidt tot de onmiddellijke uitsluiting van de overtreders.
De klant verbindt zich ertoe alle noodzakelijke verzekeringen af te sluiten voor het type evenement dat hij organiseert, in het bijzonder voor het materiaal dat aan hem wordt toevertrouwd.
Alle klachten van klanten moeten, op straffe van niet-ontvankelijkheid, schriftelijk worden geformuleerd (brief of e-mail aan veronique@blender-event.be. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat een factuur die niet binnen 8 (acht) dagen na de vervaldatum van de factuur op geldige wijze is betwist, geacht wordt door de klant te zijn aanvaard, zelfs wanneer de klant geen handelaar is.
In het geval dat een van de bovenstaande bepalingen of een deel ervan ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht jegens de klant, zal alleen die bepaling of dat deel ervan als ongeldig of niet-afdwingbaar worden beschouwd, zonder dat dit van invloed is op de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze algemene verkoop- en dienstverleningsvoorwaarden.
Elk geschil dat rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit een verrichting waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, valt uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Leuven, afdeling Leuven. Alleen de Belgische wet is van toepassing.
