Een buitenaards jubileumevent met maximale impact

Van bedrijfsfeest naar merkbeleving

Voor zijn vijfde verjaardag wilde de Leuvense ruimtevaart-scale-up Arcsec meer dan een klassiek bedrijfsfeest. Onder de noemer “5 Years in Orbit” organiseerde het team een exclusief event voor 150 genodigden en pers, waarin beleving, technologie en merkverhaal samenkwamen. Tegelijk werd een belangrijke groeimijlpaal gedeeld: in 2025 verdubbelde Arcsec het aantal verkochte systemen.

Blender Events werd aangesteld als eventpartner met één duidelijke opdracht: vertaal dit jubileum naar één sterk totaalconcept. Geen losse elementen, maar één coherente experience met maximale impact en minimale belasting voor het Arcsec-team.

‍

Aanpak

De ontzorging startte al vóór het event. We ontwikkelden een inschrijvingswebsite volledig in thema, verzorgden het volledige gastenbeheer en namen ook het perstraject in handen: van messaging en timing tot praktische persomkadering op de avond zelf.

Op het event zelf werd het concept tot in elk detail doorgetrokken. Van een indrukwekkende outdoor installatie rond een gecrasht ruimtevaartobject tot high-end themadecoratie, interactieve demo’s, VR-ervaringen en een culinaire invulling in lijn met het space-thema. Elk element versterkte hetzelfde verhaal.

Het officiële luik werd gehost door Stijn Ilsen (Senior Satellite Engineer bij Redwire Space), met keynotes van o.a. Tjorven Delabie (CEO Arcsec), Matthias Diependaele en Mohammed Ridouani.

‍

Resultaat

• Eén helder en consequent totaalverhaal, vertaald naar decor, activaties, catering en communicatie
• Volledige ontzorging: één aanspreekpunt, één flow, van registratie tot productie
• Een event met duidelijke wow-factor dat complexe technologie tastbaar maakte
• Een professionele setting voor pers en prominente gasten
• Sterke reputatie- en employer branding voor Arcsec als internationale space scale-up
• De groeiboodschap (100% groei in 2025) werd voelbaar én zichtbaar

‍

Conclusie

De meerwaarde van Blender Events zat niet alleen in “iets moois neerzetten”, maar in het strategisch bouwen van een totaalconcept dat zowel inhoudelijk als operationeel klopte. Zo kon Arcsec zich volledig focussen op wat telt: relaties, zichtbaarheid en het vieren van een uitzonderlijke mijlpaal.

‍

Ook een bedrijfsfeest of jublieum met impact?

‍Vraag hier een vrijblijvende offerte aan!